电子邮件签名乃是品牌建设中常被忽略的一环。试想一下,若名片只是普通的、手工切割的复印纸,上面用黑体打印着你的联系方式,那将是多么平凡无奇。这将显得廉价、乏味且不专业——这正是人们不愿如此的原因。相反,他们渴望让自己的名片尽可能地优雅、个性化、吸引人且令人难以忘怀。
电子邮件签名是一种展示你的联系信息的方式,能吸引别人的注意。那么为啥不把它视为一张电子名片呢?其中一些人已经捷足先登,巧妙地利用电子邮件签名来彰显自己的独特魅力。
你知道吗?大多数电子邮件都不会打开或读到最后。在担心你的签名之前,你应该总是关注你的主题行和电子邮件的开场白。看看专业电子邮件营业销售人员使用的一些例子来寻找灵感:最佳废弃购物车电子邮件主题行。
这个签名格式是最流行的,但是您应选择要分享的信息。你可以在你的电子邮件签名中加入其他的字段:
提供真正的联系方式很重要,但要小心。你可以在你的签名中添加一个手机号,并允许电子邮件接收者直接与你联系,但是如果你的电话会一直响,因为你是公司中唯一决定分享手机号的人,不要感到惊讶。记住要使用你公司域名上的电子邮件地址。有些人会不赞成以雅虎其他免费的电子邮件托管服务结尾的电子邮件地址。电子邮件签名很容易定制.可以在你的电子邮件签名、标志、社会化媒体图标,甚至你自己的CTA按钮中添加照片。签名可设为在您的电子邮件客户端的设置面板上,如莫齐拉雷鸟或Gmail。另外,你能够正常的使用电子邮件签名生成器但是他们通常生成的代码质量很差。为了确认和保证您的电子邮件签名的高质量,您应思考编写、设计和手动设置它们。
在微软Outlook中,到文件选项并选择邮件.点击签名并创建一个新的电子邮件签名.用自定义签名替换内容.微软展望用户也可以创建一个新的电子邮件消息和点击签名图标.
在gmail中,单击齿轮图标,从菜单中选择设置,然后向下滚动到签名部分(单击复选框打开)。您要选择呈现的HTML(您能够正常的使用HTML电子邮件签名生成器)并将其复制/粘贴到可用字段中。Gmail的用户不能直接上传HTML电子邮件签名,但他们也能够尝试复制一些样式元素,只需选择一个不同的应用程序/桌面软件创建的签名。
Zoho Mail是一个很棒的电子邮件应用程序,登录到您的Zoho Mail帐户,在右上角的设置图标旁边,点击下拉菜单并选择“我的设置”选项,在“常规”选项卡下找到“签名”部分,点击“编辑”按钮开始创建您的签名,在弹出的窗口中,输入您想要包含在签名中的文本内容。您可以输入您的姓名、职位、企业名称、联系信息等。您还能够最终靠使用富文本编辑器来自定义签名的字体样式、大小和颜色,以及添加链接、图像或其他格式化选项。完成后,点击“保存”按钮以保存并应用签名。
电子邮件签名很难设计,因为它们需要小而不引人注目,而且包括许多元素。不过你会发现专业电子邮件签名例子以及在线模板和使用他们的灵感。一些设计电子邮件签名的最佳技巧是:
一个精心设计的电子邮件签名,包含所有关键的联系方式,是一个信号,其他专业人士,你是一个严肃和有组织的人。利用电子邮件签名,你将自己介绍为一个关注细节并关心收件人方便性的人。电子邮件签名只是你电子邮件的一小部分。
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